Praktische info

Hotel The Oak

Inchecken kan vanaf 16 uur.

Op de dag van vertrek dien je de kamer te verlaten voor 10.30 uur.

Bedraagt 1,00€/pp per nacht. Reeds in de prijzen inbegrepen.

Inchecken zonder wachtwoord via Hoteltheoak_Gast.

We vragen standaard een voorschot van 50,00€/per verblijf/pp. Je boeking is pas definitief bij ontvangst van je voorschot. 

Je kan bij ons zowel cash als via Bancontact, Master Card of VISA betalen.

De Vlaanderenvakantielandcheques zijn bij ons eveneens inwisselbaar tegen een verblijf.

Maatschappelijke zetel:

Deniz Immo bvba
t.a.v. Hotel The Oak
Industrieweg Noord 1149A
3660 Oudsbergen

0484/47.74.14
ozlem@hoteltheoak.be

BNP Paribas Fortis
IBAN BE36 0018 6192 3181
BTW: BE0725.665.512

Tot 14 dagen vóór aankomst kan de gast wijzigingen aanbrengen in zijn boeking (datum, aantal personen, verlenging, verplaatsing, enz. …). 

Tot 14 dagen vóór de aankomst kan de gast zijn boeking annuleren. Enkel 15,00 EUR administratiekosten per persoon zijn dan verschuldigd.

Bij annulering door de gast binnen de laatste 2 weken vóór de aankomst worden door Hotel The Oak volgende bedragen in rekening gebracht: 

-50% van de totaalprijs tot 1 week voor aankomst. 

-100% van de totaalprijs in de laatste week voor aankomst.

*bij uitzondering van overmacht worden uiteraard geen kosten in rekening gebracht.

Het hotel beschikt over een ruime parking en een afgesloten garage waar uw fiets of motor veilig staat.

Verhuur van fietsen met 7 versnellingen voor 15,00€/dag/fiets. 

Verhuur van splinternieuwe elektrische fietsen aan 25,00€/dag/fiets.

Op voorhand te reserveren indien niet inbegrepen in je arrangement. Klik hier voor meer info.

Hotel The Oak staat natuurlijk ook dit jaar weer in het overzichtsboek!

Bij ons kan je ook Vlaanderenvakantielandcheques innen.

Hotel The Oak ligt in de landelijke gemeente Zutendaal, ook wel het “groenste snoepje” van Limburg genoemd.
We zijn gelegen tussen de knooppunten 29 en 64 op het fietsroutenetwerk.

Ontdek de prachtige omgeving a.d.h.v. onze 13 goed uitgewerkte fiets thema routes en verken Limburg op een niet te evenaren wijze!

Fiets door het water in Bokrijk of fiets door de bomen in het  Pijnven  te Hechtel-Eksel.
Onvergetelijke belevingen die echt de moeite waard zijn! Je eigen fiets niet bij? Geen probleem, dankzij Allo Velo kan je een splinternieuwe e-bike huren bij ons, voor maar 25,00€/dag! Platte band? Ook dan helpt zaakvoerder Brecht jullie graag uit met het herstellen van je fiets! Je kan hem altijd bereiken op 0474/49.26.51.

Je eigen fiets bij? Je kan ze altijd veilig stallen en herladen in onze garage.

Liever hiken dan biken? Ook daar hebben we fantastisch leuke wandelroutes voor in het Nationaal Park Hoge Kempen. Iets dat dan zeker op je to-do lijstje moet staan, is het blotevoeten pad op de Lieteberg voor een zinnenprikkelende voetenmassage. Eerder het wandelende shop till’ you drop fenomeen? Dan is Maasmechelen Village jouw place 2 be!

Of wat dacht je van een Vespa ritje met picknickmandje? Een dagtripje naar het nabijgelegen Bilzen waar je in Alden Biesen de streek kan verkennen met golfkarretjes? Een terrasje doen in de prachtige mijnstreek Genk mag ook niet ontbreken.

Zoals je ziet, keuzemogelijkheden genoeg! We helpen je graag bij het plannen van jullie verblijf.

De fietsroutes kan je vrijblijvend gebruiken, deze liggen ter beschikking in de infohal (links van de toiletten op de benedenverdieping).

Daar liggen ook extra infobrochures van mogelijke activiteiten.

Voor uw en onze veiligheid dienen een aantal regels gerespecteerd en opgevolgd te worden.

* We blijven ten alle tijde respectvol tegenover elkander en dragen zorg voor het materiaal/kamer.
* Alcohol is toegestaan, maar drink met mate.
* Roken is ten zeerste verboden! Wij zijn een rookvrij hotel. Indien we vaststellen dat er toch gerookt wordt op de kamer zijn we genoodzaakt 175,00€ reinigingskosten in rekening te brengen. Indien het brandalarm afgaat hierdoor, zal de voorrijkost van de brandweer, 275,00€ voor uw rekening zijn. Jullie kunnen op het terras roken tijdens de openingsuren.
* Bij brand blijf je kalm, bel je de brandweer en sla je dichtstbijzijnde brandalarm in. Waarschuw medehotelgasten en uitbating indien mogelijk. En verlaat spoedig het pand via de trap (kamers 1, 2, 3, en 5) of langs de brandtrap (kamer 6, 7 en 8). Zie plan op de achterzijde van jullie kamerdeur.
* Waardevolle items kunnen in bewaring gegeven worden en gevonden voorwerpen dien je in te leveren bij de uitbating.
* Wij zijn niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van je voorwerpen.
* Wij zijn niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen of aan je persoon.
* O.w.v. de privacy komen wij gedurende je verblijf niet op je kamer bij een verblijf minder dan 3 dagen. Wens je propere handdoeken, lakens of dat er even gekuist wordt, gelieve dit dan even te melden.
* Het is verboden om eigendommen van het hotel mee te nemen buiten het gebouw.
* De boeken en gezelschapsspelen in de ontspanningsruimte mogen ter plekke of in de kamer gelezen/gebruikt worden op voorwaarde dat je er zorg voor draagt en deze in dezelfde staat terug op zijn plaats legt na gebruik.
* Klachten/bemerkingen/tips/tricks mogen altijd gemeld worden bij de uitbating.
* Wekservice: raak je niet tijdig op? Geen probleem, laat het even weten en wij bellen jou wakker!
* Wij bieden ook een scheerset, tandenborstelset, vanity kit, shower cap, shoe shine en sewing kit aan. Heb je iets nodig? Vraag het even.. 😉

We wensen jullie van harte een aangenaam verblijf!
* Team Hotel The Oak *

Beste gast, 

Sinds 25 mei 2018 geldt de General Data Protection Regulation (GDPR).

Dat is de nieuwe privacywetgeving om persoonsgegevens beter te beschermen.
Vanaf die datum is ook ons privacy beleid helemaal in lijn met GDPR. We stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens in alle veiligheid aan ons kan blijven toevertrouwen.
Wilt u weten hoe wij uw gegevens bewaren, welke van uw gegevens in onze database opgeslagen zijn en hoe u uw gegevens kan laten aanpassen?

Gelieve ons hiervoor te contacteren.